01217/2026 - Secretário(a) de Diretoria

01217/2026 - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SC

Atuação como suporte executivo estruturado à Diretoria, garantindo organização, fluidez e confiabilidade nas agendas, nas rotinas executivas e na interface com stakeholders internos e externos, contribuindo para a eficiência da gestão e a boa imagem institucional. Ambiente desafiador, em contato direto com a alta gestão e com pautas estratégicas para a indústria catarinense.

• Salário: 6.217,65
• Horário: das 8h às 17h30
• Local de atuação: Florianópolis - Sede da FIESC

Formação

• Ensino Superior completo em Secretariado; ou
• Ensino Superior completo em qualquer área, desde que atenda às exigências da Lei nº 9.261/1996, com registro profissional na SRTE.

Experiência

• 6 meses de atuação em funções de secretariado executivo, assistência de diretoria ou apoio à alta gestão.
• Domínio de pacote Office/Google Workspace (agenda, e-mails, apresentações, planilhas).
• Boa comunicação oral e escrita, com redação clara e formal.
• Organização, discrição e compromisso com a confidencialidade de informações.

Principais responsabilidades

• Realizar a gestão de agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões e prazos, assegurando fluidez e priorização adequada.
• Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e, quando necessário, internacionais), incluindo logística, reservas, inscrições e materiais de apoio.
• Preparar, revisar e controlar documentos, atas, apresentações e correspondências, garantindo acuracidade, padronização e confidencialidade.
• Realizar a interface com públicos internos e externos, apoiando o relacionamento com órgãos do Sistema Indústria, empresas, autoridades e demais parceiros institucionais.
• Monitorar demandas recebidas pela Diretoria (e-mail, telefone, sistemas internos), fazendo o acompanhamento dos prazos e o devido encaminhamento às áreas responsáveis.
• Manter registros, arquivos e informações organizados (físicos e digitais), facilitando o acesso e a rastreabilidade de decisões e documentos.
• Apoiar rotinas administrativas da Diretoria (requisições, controles simples, contatos com fornecedores, etc.), em alinhamento às normas internas de compliance.

+ Informações

• Número de vagas: 1
• Carga-horária: 200 horas/mês
• Tipo de contrato: Mensalista
• Prazo do contrato: Indeterminado

Informações sobre o Processo Seletivo:

• Inscrições até 22/04/2026 - as informações sobre as etapas serão enviadas por e-mail, conforme o candidato avançar no processo seletivo.
• O candidato deverá confirmar sua inscrição por e-mail até o último dia da etapa de recebimento de currículos. A não confirmação dentro do prazo resultará em desclassificação.
• A comunicação sobre o andamento do processo seletivo será realizada exclusivamente por e-mail.

Responsável pelo Processo Seletivo: Cristina Prado - cristina.prado@fiesc.com.br

Site oficial: www.fiesc.com.br/trabalhe-conosco

Instagram: @vemserfiesc